Редакция 24.02.2025

Автоматическая выгрузка документов для ЭДО служит для формирования помеченных для передачи по ЭДО документов в формате PDF.

Каждому файлу присваивается структурированное имя, позволяющее в последующем, на основании реестра ЭДО, отметить статус документа в программе Дельта.

Файлы сохраняются в специальную папку, открыть которую можно нажав на кнопку "Папка ЭДО".

Условия выгрузки
• Документ не выгружается если имеет статус "Получен" (подписанный контрагентом).
• "Акт" не выгружается если не установлена Дата документа.
• "Счет-фактура" не выгружается если документ не введен.
• При повторной установке признака выгрузки документа Дата авто-выгрузки сбрасывается.

При автоматической выгрузке, каждому выгруженному документу присваивается реквизит "Дата авто-выгрузки":

 

Выгрузка может производится двумя способами:

1. В окне "Перечень договоров с предприятием". Для выбранного платежного документа.

При нажатии на Кнопку "Авто-выгрузка ЭДО" формируются документы помеченные для обмена.

Выгружаются все подходящие документы. В том числе и раннее выгруженные.

 

2. В окне "Перечень договоров с предприятием".

При нажатии на Кнопку "Выгрузить ЭДО" формируются документы в формате PDF помеченные для обмена.

Принимаемые исходные данные для процедуры выгрузки
• Диапазон дат.
• Исполнитель (Все пользователи).
• Признак "Только новые"

В перечень попадают документы, для которых дата Пакета выгрузки ЭДО попадает в указанный диапазон дат.

Если стоит галка "Только новые", то раннее выгруженные документы выгружаться не будут. Если снять эту галку, то будут выгружены все подходящие документы.

 

Формат имени файла. Пример: 003701048480_2_26_92_114_15012025_1_0_1_2025.pdf
• 1. ИНН контрагента.
• 2. Код Тип документа
• "1" - Договор
• "2" - Счет (ПКО)
• "3" - Задание
• "4" - Акт
• "5" - Счет-фактура
• 3. Код пользователя из справочника программы
• 4. Код Номера договора
• 5. Код Типа договора
• 6. Дата договора [ДДММГГГГ]
• 7. Код подразделения
• 8. Код Типа платежа
• "1" - Безналичный расчет
• "2" - Наличный расчет
• 9. Код Номера платежа
• 10. Год выставления платежа[ГГГГ]