Редакция 01.05.2025
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов ООО «Экопромпроект» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПДн), обязанности и ответственность ООО «Экопромпроект» при осуществлении такой обработки.
1.2. ООО «Экопромпроект» обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
1.3. При обработке ПДн в ООО «Экопромпроект» строго соблюдаются следующие принципы:
– Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
– Не допускается обработка ПДн, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых ПДн в ООО «Экопромпроект» соответствует заявленным целям обработки.
– При обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПДн.
– Хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект ПДн.
– Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2. Субъекты ПДн
Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «Экопромпроект», являются:
– Работники;
– Родственники работников;
– Кандидаты на трудоустройство;
– Контрагенты действующие и потенциальные, их представители;
– Пользователи сайта ООО «Экопромпроект».
3. Цели обработки ПДн
3.1. Целями обработки ПДн работников являются:
– Заключение трудовых договоров, исполнение обязательств, предусмотренных трудовыми договорами и соответствующими требованиями законодательства РФ.
3.2. Целью обработки ПДн родственников работников является выполнение требований законодательства РФ, в том числе:
– ведение личных карточек работников по форме Т-2;
– выполнение требований законодательства о социальном страховании.
3.3. Целью обработки ПДн Кандидатов на трудоустройство является подбор персонала на вакантные должности в ООО «Экопромпроект».
3.4. Целью обработки ПДн Контрагентов действующих и потенциальных, их представителей является заключение и реализация договоров, информирование, а также выполнение иных, предусмотренных законодательством требований.
3.5. Целью обработки ПДн пользователей сайта является анализ эффективности интернет-сайта ООО «Экопромпроект».
4. Конфиденциальность ПДн и возможности передачи персональных данных третьим лицам
4.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами ООО «Экопромпроект».
4.2. ООО «Экопромпроект» не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные.
4.3. Работники ООО «Экопромпроект», получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:
– трудовым договором;
– обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;
– должностными инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.
4.4. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в ООО «Экопромпроект», на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу.
4.5. Персональные данные работников ООО «Экопромпроект» могут быть представлены третьим лицам только с письменного согласия работника.
5. Безопасность персональных данных
ООО «Экопромпроект» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых ООО «Экопромпроект» хранит персональные данные.
6. Права и обязанности субъектов персональных данных
6.1. ООО «Экопромпроект» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты ПДн несут ответственность за предоставление ООО «Экопромпроект» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
6.2. В случаях если Вы как субъект ПДн хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает ООО «Экопромпроект», либо дополнить, исправить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку ООО «Экопромпроект» Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, Вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к ООО «Экопромпроект» по приведенному ниже адресу.
6.3. При этом в некоторых случаях (например, если Вы хотите удалить Ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что ООО «Экопромпроект» больше не сможет предоставлять Вам услуги.
6.4. Для выполнения Ваших запросов ООО «Экопромпроект» может потребовать установить Вашу личность (предъявлением оригинала документа, устанавливающего Вашу личность) и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с ООО «Экопромпроект» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Экопромпроект». Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.
7. Сбор ПДн с использованием сайта
7.1. На сайте ООО «Экопромпроект» (http://www.eco-nn.ru/) могут собираться ПДн посетителей сайта с целью анализа эффективности сайта.
7.2. Используя этот сайт и/или предоставляя ООО «Экопромпроект» свои персональные данные, Вы выражаете согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и Правилами пользования сайтом.
7.3. Если Вы не согласны с настоящей Политикой, просим Вас не пользоваться этим сайтом и не предоставлять ООО «Экопромпроект» свои персональные данные.
8. Обратная связь
8.1. Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики, Вы можете в любое время связаться с ООО «Экопромпроект», написав по следующему адресу: 603000, Нижегородская область, г.о. город Нижний Новгород, г. Нижний Новгород, ул. Белинского, д. 34, помещ. П8, офис 2.
